Il software per la rilevazione presenze di facile utilizzo
che elimina complessità ed errori.
Sfruttando l’immediatezza e l’innovatività delle nostre tecnologia in cloud abbiamo realizzato IN-TIME, un software di rilevazione presenze veramente user friendly, alla tranquilla portata di tutti i dipendenti e collaboratori, interni ed esterni, con tutte le funzionalità più evolute per amministrazione e ufficio Risorse Umane in un settore tradizionalmente poco attento agli utilizzatori.
Esistono valide ragioni per ricorrere a un software in Cloud per la gestione e la rilevazione delle presenze dei dipendenti e collaboratori:
- si ottimizza l’amministrazione del personale in sede e in remoto fino all’elaborazione delle paghe;
- si adempie anche agli obblighi di legge in materia COVID-19;
- si snellisce notevolmente la comunicazione interna tra personale e ufficio risorse umane;
- si conferisce maggiore autonomia a collaboratori e responsabili.
Gestire efficientemente il tempo dei propri dipendenti e collaboratori significa anche gestire meglio le loro attività, i turni e i carichi di lavoro.
- si ottiene un maggiore controllo sulla produttività;
- si migliora la programmazione;
- si garantisce più equità e maggiore soddisfazione tra i dipendenti.
GESTISCI TURNI, ORARI E TRASFERTE DEL PERSONALE IN OGNI DETTAGLIO
Non importa quanto siano articolati gli orari e i turni di lavoro della tua azienda. IN-TIME ti mette a disposizione tutte le funzionalità di cui hai bisogno per gestirli facilmente, con un’interfaccia chiara ed essenziale. Puoi digitalizzare le regole aziendali su abbuoni, arrotondamenti e ritardi, tenere in considerazioni sedi multiple, trasferte, attività da remoto e in Smart Working, riposi e fuori orario e prevedere timbrature uniche di presenza, pause e orari flessibili di lavoro.
PRODUCI CON UN CLICK IL CARTELLINO MENSILE E INVIALO AUTOMATICAMENTE ALL’UFFICIO PAGHE
Con IN-TIME puoi produrre in pochi click documenti fondamentali come il cartellino mensile di ciascun dipendente, il libro presenze vidimato, le ore lavorate per centro di costo ecc. Tutti i dati gestiti da IN-TIME possono inoltre essere inoltrati automaticamente ai vostri consulenti che elaborano i cedolini, oppure organizzati in utili report configurabili in base alle vostre esigenze.
in base a:
– timbrature registrate
– festività
– permessi, ferie, ecc
– giorno di riposo (configurazione dipendente)
– qualifica/contratto attivo del dipendente (numero di timbrature previste) nel giorno specifico
– configurazione aziendale (ora di inizio pausa pranzo, orario di fine pausa, durata minima pausa pranzo, frazionamento minuti, minuti di tolleranza)
Esempi:
ingresso alle 8:29 con ingresso minimo consentito 8:30 -> verrà considerato 8:30
ingresso alle 8:31 con ingresso minimo consentito 8:30 con 5 minuti di tolleranza -> verrà considerato 8:30
ingresso alle 8:33 con frazionamento di 15 minuti -> verrà considerato 8:45
** Accesso amministratore **
– anagrafica dipendenti con configurazione e storico qualifiche
– configurazione accessi
– libera configurazione di festività, qualifiche, causali per non lavorato e sedi
– riepilogo mensile del dipendente:
– minuti lavorati da timbrature
– minuti normalizzati (adeguati alla configurazione aziendale)
– suddivisione tra minuti diurni e notturni
– straordinari diurni e notturni
– permessi, ferie, malattia, ecc..
– conteggio buoni pasto
– dettaglio giornaliero per dipendente con possibilità di modifica (modifica timbrature, autorizzazione straordinari, inserimento ferie, permessi ecc);
– possibilità di inserire ferie e altre causali, autorizzare straordinari, modificare
– registro visitatori
– esportazione mensile di tutti i dipendenti attivi in excel oppure con tracciato alternativo sviluppabile
– riepilogo temperature rilevate
** Accesso responsabile **
– riepilogo mensile del dipendente (solo personali e dei dipendenti di cui è il responsabile)
– dettaglio giornaliero per dipendente con possibilità di modifica (modifica timbrature, autorizzazione straordinari, inserimento ferie, permessi ecc);
** Accesso dipendente **
– accesso limitato al dettaglio giornaliero/mensile, senza possibilità di alcuna modifica
– timbrature di ingresso, uscita, inizio fuori sede, fine fuori sede
– timbratura tramite credenziali o RFID
– registrazione visitatore
È possibile inserire la temperatura registrata ad ogni timbratura/registrazione
