Esigenza del cliente
Colorificio Cassani è un’azienda specializzata nella distribuzione di vernici ed articoli per carrozzeria (Car Refinish), Industria, Edilizia e Nautica. In pochi decenni di attività questa realtà si è evoluta da piccolo negozio/laboratorio a conduzione famigliare ad azienda leader di mercato in ambito nazionale. Approfittando delle attività di rinnovamento e riorganizzazione derivanti dall’avviamento della propria nuova sede di Milano-Rozzano, Colorificio Cassani ha manifestato l’esigenza di sostituire il vecchio software Gestionale con uno più attuale, web based, che consentisse una maggiore integrazione coi propri agenti sul territorio e con le sedi distaccate.
Avendo inoltre analizzato la realtà dell’azienda in fase di pre-vendita, alla ricerca di eventuali ambiti operativi ottimizzabili a livello di processo, MDS net ha proposto di installare anche il modulo WMS (Warehouse Management System) che, collegato al core del Gestionale, sfrutta algoritmi di ottimizzazione e varie procedure automatiche che consentono di incrementare la velocità di carico e scarico dei prodotti a magazzino mediante la lettura di codici a barre. In questo modo si sarebbe resa più efficiente la gestione logistica, sia lato Ciclo Attivo (vendite dei prodotti ai clienti e conseguenti spedizioni) che lato Ciclo Passivo (rapido caricamento a sistema dei codici dei prodotti in ingresso con ottimizzazione del posizionamento logistico a magazzino, mediante indirizzi logici delle unità di carico e l’esecuzione di algoritmi di pianificazione degli spostamenti in base allo storico statistico).
PROGETTO:
In seguito all’analisi congiunta effettuata col cliente, MDS net ha proposto e installato il proprio gestionale Eleven in Cloud, completato dal Modulo Agenti e dal modulo WMS.
Oltre alle funzioni amministrative e contabili standard disponibili nel core di Eleven in Cloud, la disponibilità del Modulo Agenti ha consentito all’azienda di automatizzare maggiormente le interazioni con i propri agenti mediante l’integrazione della loro gestione ordini e clienti con quella centrale aziendale, così che gli ordini effettuati dagli agenti arrivino direttamente al gestionale centrale per essere evasi in modo più rapido ed efficiente.
Invece l’introduzione del modulo WMS, interfacciato con palmari dotati di lettore di codici a barre (sempre forniti da MDS net) in dotazione ai magazzinieri, ha reso possibile l’automazione delle operazioni di carico e scarico merce dal magazzino con tutti i conseguenti e intuibili benefici in termini di efficienza. A questo proposito ricordiamo che il modulo WMS di MDS net consente di operare anche su realtà multi-magazzino, ovvero dotate di un unico magazzino dislocato in più sedi, e/o di un unico magazzino condiviso da più aziende (ad es. di uno stesso Gruppo).
Un’altra personalizzazione interessante operata su Eleven in Cloud ha riguardato l’introduzione di funzionalità specifiche per la gestione degli approvvigionamenti dell’Officina/Carrozzeria allestita nella sede del Colorificio per attività di formazione specializzata in ambito Car Refinish.
Risultati
Il progetto è stato portato a termine in poco meno di 2 mesi, implementando le personalizzazioni richieste dal particolare contesto, migrando tutti i dati presenti nel precedente gestionale, mettendo in esercizio l’intero sistema (core e moduli aggiuntivi) ed effettuando delle sessioni di formazione per il personale del Colorificio. I benefici sono risultati subito evidenti: ad esempio la possibilità di avere un controllo in tempo reale sulle giacenze di magazzino ha consentito di ottimizzare notevolmente sia gli acquisti che le attività di movimentazione merci con conseguenti risparmi sia di tipo economico che operativo.
In pratica il cliente era alla ricerca di una piattaforma di rapida implementazione e facilità d’utilizzo; un ERP agile, flessibile, in grado di adattarsi anche ad esigenze particolari, con costi contenuti rispetto ai gestionali corporate e minori rigidità applicative. Esattamente le caratteristiche vincenti dei nostri Gestionali Eleven e Twelve !